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● Summer School on Astronomy and Astrophysics ●
● 2 0 0 2 ●
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● http://www.kusastro.kyoto-u.ac.jp/ss2002/index.html ●
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【 2002年度天文・天体物理若手の会 夏の学校 】
【 サーキュラー Vol.5 2002.5.24 】
■─────── CONTENTS ────────■
1. 夏の学校参加要綱
2. 旅費補助について
3. 夏の学校参加申し込み方法
夏の学校参加申し込みの流れ
参加申し込みフォーマット
期間申し込みフォーマット
■────────────────────■
本日より、夏の学校参加申込を受け付けます。
申し込み方法は、下記の「夏の学校参加申し込み方法」をご覧ください。
なお、分科会での発表申込については、サーキュラーvol.6でご案内します。
発表の申込は夏の学校参加申込と、別に行っていただく必要があります。
お間違えのないようにお願いいたします。
▼ 夏の学校参加要綱 ▼ ──────────────────────
夏の学校は、合宿形式の研究会です。参加には、参加申込が必要です。
日時：2002年7月29日(月)-8月2日(金)
場所：ウェルサンピア京都（旧称：京都厚生年金休暇センター）
申込期限：6月25日(火)
参加費 ： 3,000円
滞在費 ：懇親会１ 4,000円
29日セット 5,800円
30日セット 8,500円
31日セット 9,800円
1日セット 7,700円
2日昼食 800円
※ 各セット料金に含まれるものは、以下のとおりです。
29日セット （29日宿泊＋30日朝食＋30日昼食）
30日セット （30日夕食＋30日宿泊＋31日朝食＋31日昼食）
31日セット （31日懇親会２＋31日宿泊＋ 1日朝食＋ 1日昼食)
1日セット （ 1日夕食＋ 1日宿泊＋ 2日朝食）
※ 29日セットには、29日夕食は含まれていません。
※ 1日セットには、2日昼食は含まれていません。必要な方は、「2日昼食」を
お申込ください。
※ 例えば、懇親会１から2日まですべての日程に参加し、2日の朝食までの場合、
3000+4000+5800+8500+9800+7700=38800(円) となります。
※ 宿泊所付近に食事のできる施設がないため、宿泊と食事のセット料金のみの
設定となっています。
▼ 旅費補助について ▼ ──────────────────────
事務局は参加者の交通費負担額の格差を減らす目的で旅費補助を行います。
旅費は、遠隔地の学生を優先して支給する方針です。
夏の学校の財源が有効に使われるように、学振取得者の方、所属研究室の
科研費、校費等から往復の交通費相当額の援助を得られる方は辞退してく
ださい。
▼ 夏の学校参加申し込み方法 ▼ ──────────────────
参加申込は、各研究機関ごとにまとめて行っていただきます。
━━━━━━━━━━━━夏の学校参加申し込みの流れ━━━━━━━━━━
１. 下記の「参加申込フォーマット」の説明をよく読んで、フォーマットに
正しく記入し、各研究機関の代表者にメールを送る。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
２. 各研究機関の代表者は参加者全員の分の参加申込フォーマットをまとめて、
「機関申込フォーマット」を作成し、
ss02regist@kwasan.kyoto-u.ac.jp
まで送付する。 (締切 6月25日(火)）
^^^^^^^^^^^
３. 各研究機関の代表者の方へ、「受理メール」が事務局から順次送付される。
４. 受理メールが送付された数日後、事務局から振込先と振り込み金額が
記されたメールが、機関代表者に送付される。
５. 一般参加者は、費用を機関代表者に支払う。
機関代表者は参加者全員分の費用をまとめて、指定の振込先に納入する。
(締切 7月9日(火))
^^^^^^^^^^
※ 分科会での発表を希望する場合は、サーキュラーvol.6を熟読の上、
別途、発表の申込を行う必要がありますのでご注意ください。
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★参加申込フォーマット
＜参加申込フォーマット＞
======================================================================
氏名 |出発地 |学|性|懇親|29|30|31| 1| 2|参加費|分科|旅
| |年|別|会１|日|日|日|日|日| | 会|費
======================================================================
| | | | | | | | | | | |
======================================================================
＜記入例＞
======================================================================
氏名 |出発地 |学|性|懇親|29|30|31| 1| 2|参加費|分科|旅
| |年|別|会１|日|日|日|日|日| | 会|費
======================================================================
比利布 取志得 | 京都 |D2|M |o |o |o |o |o |x | 38800|コン|x
======================================================================
・出発地は、最寄の駅を記入。(車の方も、ご記入ください。)
・学年は以下のとおりにご記入ください。
学部4年:B4、修士1年:M1、 修士2年:M2、 博士1年:D1、博士2年:D2、
博士3年:D3、ポスドク:PD、スタッフ:ST、その他:EX
・性別 男：M 女：F
・希望する滞在日セットに"o"(半角小文字のオー)、希望しないところには
"x"(半角小文字のエックス)を記入してください。 2日昼は1日を申し込
む人のみ申込可能です。
・分科会は、主に参加する分科会を1つ選んでください。
（部屋割りなどの会場運営の参考のため）
コン：コンパクトオブジェクト分科会
銀河：銀河・銀河団分科会
相対：相対論・宇宙論分科会
宇宙：宇宙線分科会
機器：観測機器分科会
恒星：太陽・恒星分科会
星間：星間現象分科会
天社：天文学と社会分科会
・旅費の援助を希望する方は、必ず「旅費」に"o"を記入してください。
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★機関申込フォーマット
各機関の代表者の方は、参加者全員の分の「参加申込フォーマット」ををまとめて
「機関申込フォーマット」を作成し、ss02regist@kwasan.kyoto-u.ac.jp まで
メールで送付してください。(締切 6月25日(火)）
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機関名：＜機関名を記入して下さい＞
代表者：＜代表者名を記入して下さい＞
mail ：＜代表者のメールアドレスを記入してください＞
TEL ：＜代表者の連絡先電話番号を記入してください＞
FAX ：＜代表者が使用しているFAX番号を記入してください＞
合計金額：＜参加者全員の参加費の合計を記入してください＞
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氏名 | 出発地 |o |o |o |o |o |o |o |o |参加費|分科|o
======================================================================
氏名 | 出発地 |o |o |o |o |o |o |o |o |参加費|分科|o
======================================================================
氏名 | 出発地 |o |o |o |o |o |o |o |o |参加費|分科|o
======================================================================
氏名 | 出発地 |o |o |o |o |o |o |o |o |参加費|分科|o
======================================================================
＜記入例＞
----------------------------------------------------------------------
機関名：京都大学理学研究科
代表者：比利布 取志得
mail ：troussier@xxx.kyoto-u.ac.jp
TEL ：075-753-xxxx
FAX ：075-753-xxxx
合計金額：151200円
----------------------------------------------------------------------
======================================================================
比利布 取志得 | 京都 |D2|M |o |o |o |o |o |x | 38800|コン|x
======================================================================
呂比須 和倶那 | 京都 |M2|M |o |o |o |o |o |x | 38800|銀河|x
======================================================================
三都主 荒山泥 | 京都 |M1|M |o |o |o |o |o |x | 38800|星間|x
======================================================================
羅藻巣 瑠偉 | 京都 |D1|F |x |o |o |o |o |x | 34800|恒星|x
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▼ 参加受付に関する質問、連絡先 ▼ ───────────────
夏の学校の詳しい情報は、以下のウェブにあります。また、質問等ごさいましたら、
以下のアドレスまで連絡してください。
Web : http://www.kusastro.kyoto-u.ac.jp/ss2002/index.html
E-mail : ss02@kwasan.kyoto-u.ac.jp
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【 2002年度天文・天体物理若手の会 夏の学校事務局 】
〒606-8502 京都市左京区北白川追分町 京都大学理学研究科 宇宙物理学教室
若手の会夏の学校 事務局長 植村 誠
・TEL：075-753-4286
・FAX：075-753-3897
・E-mail：ss02@kwasan.kyoto-u.ac.jp (夏の学校事務局)
・URL：http://www.kusastro.kyoto-u.ac.jp/ss2002/index.html
Web広報担当 細川 隆史
上原 一浩
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